Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика описывает, какие персональные данные обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ЮРТА» (ООО «ЮРТА»), ИНН 9721046488, ОГРН 1177746379690, адрес: 127495, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 165Е, к. 6, помещ. 6/5 (далее — Оператор), с какой целью, на каком основании, где и сколько времени хранит и как защищает. Политика составлена в соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).

1.2. Оператор работает под брендом ПРОМЕДИА и является официальным дистрибьютором светодиодных экранов ZonePro в России. Политика действует для сайтов promedia.moscow и zonepro-led.ru (далее — Сайты) и для всех персональных данных, которые Оператор получает иными способами: по телефону, по электронной почте, при заключении и исполнении договоров.

1.3. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка — любое действие с ними: сбор, запись, хранение, использование, передача, удаление и другие.

1.4. По вопросам обработки персональных данных можно написать на info@yurta-m.ru, позвонить по телефону +7 495 065-01-77 или направить письмо по адресу Оператора, указанному в пункте 1.1.

2. Чьи данные и какие

2.1. Посетители Сайтов, отправившие заявку через форму: фамилия, имя, отчество или имя, номер телефона, адрес электронной почты, название организации, город, удобное время звонка, текст сообщения, интересующий товар — в том объёме, в каком их указали в форме. Вместе с заявкой автоматически сохраняются адрес страницы, дата и время отправки, IP-адрес, сведения о браузере, идентификатор посетителя в Яндекс.Метрике, отметка о согласии на обработку персональных данных и номер редакции его текста.

2.2. Посетители Сайтов: сведения, которые собирают файлы cookie и сервис Яндекс.Метрика, — см. раздел 9.

2.3. Лица, позвонившие Оператору: номер телефона, дата, время и длительность звонка, запись разговора, имя и сведения, сообщённые в разговоре.

2.4. Клиенты и представители клиентов, поставщиков, подрядчиков и иных контрагентов: фамилия, имя, отчество, должность, номера телефонов, адреса электронной почты, сведения, указанные в договорах, доверенностях, коммерческих предложениях и переписке, адрес объекта.

2.5. Работники Оператора: данные в объёме, предусмотренном трудовым, налоговым законодательством и законодательством о социальном страховании.

2.6. Специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, интимной жизни) и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает. Сведения о здоровье обрабатываются только в отношении работников и только в объёме, который требует трудовое законодательство (например, листки нетрудоспособности). Сайты не предназначены для лиц младше 18 лет.

3. Цели и правовые основания

3.1. Ответ на заявку или звонок: связаться с обратившимся, проконсультировать, подобрать оборудование, подготовить расчёт и коммерческое предложение; учёт обращений и анализ того, из каких источников они приходят. Основание — согласие субъекта (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона), для заявок с Сайтов оно даётся отдельно при отправке формы, текст согласия опубликован на странице «Согласие на обработку персональных данных».

3.2. Заключение и исполнение договоров поставки, монтажа и обслуживания, ведение переписки с клиентами и контрагентами. Основание — договор, стороной которого является субъект или по которому он будет выгодоприобретателем (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона), а для представителей юридических лиц — законный интерес Оператора и контрагента в исполнении договора (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона).

3.3. Кадровый и бухгалтерский учёт, исполнение обязанностей работодателя и налогового агента. Основание — Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, федеральные законы «О бухгалтерском учёте», «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона).

3.4. Оценка посещаемости и удобства Сайтов с помощью Яндекс.Метрики — см. раздел 9.

3.5. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки.

4. Действия с данными и способы обработки

4.1. Оператор собирает, записывает, систематизирует, накапливает, хранит, уточняет (обновляет, изменяет), извлекает, использует, передаёт (предоставляет, открывает доступ), блокирует, удаляет и уничтожает персональные данные.

4.2. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по сети интернет.

4.3. Оператор не распространяет персональные данные, то есть не раскрывает их неопределённому кругу лиц.

5. Где и сколько хранятся данные

5.1. Базы данных с персональными данными граждан России находятся в России (часть 5 статьи 18 Закона). Заявки с Сайтов хранятся на сервере Оператора у хостинг-провайдера РЕГ.РУ в России и поступают на корпоративную почту Оператора в сервисе Яндекс 360.

5.2. Сроки хранения: заявки и обращения, по которым договор не заключён, — до достижения цели обработки, но не дольше трёх лет с даты последнего обращения либо до отзыва согласия; данные клиентов и контрагентов — в течение срока действия договора и пяти лет после окончания года его исполнения (статья 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»); кадровые документы — в сроки, установленные законодательством об архивном деле.

5.3. По окончании срока хранения, по достижении цели обработки или после отзыва согласия данные уничтожаются или обезличиваются, если продолжать обработку не требует закон или договор. Уничтожение оформляется актом.

6. Передача данных

6.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для их собственных целей.

6.2. Данные могут обрабатывать по поручению Оператора и только для целей из раздела 3 организации, которые оказывают Оператору услуги хостинга, электронной почты и телефонии. Они обязаны соблюдать конфиденциальность, защищать данные и хранить их в России (часть 3 статьи 6 Закона).

6.3. Для исполнения договора с клиентом Оператор может передать подрядчику, выполняющему монтаж или обслуживание на объекте, контакты представителя клиента и адрес объекта — в объёме, необходимом для выполнения работ.

6.4. Сведения могут быть предоставлены государственным органам в случаях и в порядке, предусмотренных законом.

6.5. Трансграничную передачу персональных данных Оператор не осуществляет.

7. Права субъекта и как ими воспользоваться

7.1. Субъект персональных данных вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели, отозвать согласие на обработку, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

7.2. Запрос направляется на info@yurta-m.ru с темой «Персональные данные» или письмом по адресу Оператора. В запросе нужно указать фамилию, имя, отчество, контакт, через который вы обращались к Оператору (телефон или почту из заявки), и суть требования. Если запрос касается предоставления сведений о данных, Оператор вправе попросить реквизиты документа, удостоверяющего личность, как это предусмотрено частью 3 статьи 14 Закона.

7.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней, о чём Оператор сообщает с указанием причины.

7.4. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 10 рабочих дней с даты получения отзыва, если иное основание для обработки не предусмотрено законом или договором, стороной которого является субъект.

8. Защита данных

8.1. Оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, утверждает локальные документы по обработке и защите данных и знакомит с ними работников.

8.2. Доступ к персональным данным есть только у работников, которым он нужен для работы, и только в нужном объёме. Работники обязуются не раскрывать данные третьим лицам.

8.3. Сайты передают данные форм по защищённому протоколу HTTPS. Доступ к серверу открыт только по ключам, пароли к сервисам хранятся отдельно от программ, учётные записи сотрудников во внутренних системах имеют раздельные права.

8.4. При обнаружении неправомерной передачи (утечки) персональных данных Оператор в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор, в течение 72 часов сообщает результаты внутреннего расследования (часть 3.1 статьи 21 Закона) и принимает меры к устранению последствий.

9. Файлы cookie и Яндекс.Метрика

9.1. Сайты записывают в браузер файлы cookie сервиса Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»). Метрика собирает адрес страницы, источник перехода, тип устройства и браузера, IP-адрес, время посещения, действия на странице и записи сеансов (Вебвизор). Содержимое полей форм Вебвизор не записывает. Отчёты Метрики Оператор получает в обобщённом виде.

9.2. Если посетитель отправляет заявку, вместе с ней сохраняется его идентификатор в Метрике — чтобы понимать, из какого источника пришло обращение. Это предусмотрено согласием, которое даётся при отправке формы.

9.3. При первом посещении Сайт сообщает об использовании cookie. Удалить cookie и запретить их запись можно в настройках браузера, Сайт продолжит работать. Отказаться от учёта в Метрике на всех сайтах можно с помощью расширения «Блокировщик Яндекс.Метрики».

9.4. Ролики YouTube на страницах zonepro-led.ru загружаются только после нажатия на кнопку воспроизведения. С этого момента YouTube получает технические данные браузера по своим правилам.

10. Заключительные положения

10.1. Политика действует в редакции от 06.10.2026, бессрочно — до замены новой редакцией. Действующая редакция опубликована на страницах promedia.moscow/politika-konfidentsialnosti/ и zonepro-led.ru/politika-konfidencialnosti/.

10.2. При изменении состава обрабатываемых данных, целей или порядка обработки Оператор публикует новую редакцию с указанием даты.