Из чего складывается стоимость оснащения конференц-зала

Стоимость оснащения конференц-зала складывается из четырёх частей: оборудования по подсистемам, металлоконструкций, работ и документации. Ниже рассмотрено, что входит в каждую часть и какие решения увеличивают бюджет. Состав описан по типовому конференц-залу на 20 с лишним мест из наших проектов.

Как устроена смета зала

Смету конференц-зала составляют по подсистемам: главный экран, звук, конгресс-система, камеры, показ и коммутация, свет, управление. Каждая подсистема — отдельный раздел со своим оборудованием. К ним добавляются металлоконструкции, работы и документация. При такой структуре видно, какую часть бюджета занимает каждое решение, и состав можно менять по разделам, не пересчитывая весь зал.

Площадь зала сама по себе стоимость не определяет. Два зала одной площади могут отличаться числом мест, размером экрана и сценариями мероприятий, а значит, и составом оборудования.

Оборудование по подсистемам

Главный экран складывается из нескольких позиций. Стоимость светодиодного экрана не сводится к модулям: к ним добавляются кабинеты или каркас, контроллер, приёмные карты, блоки питания и запасные модули. Контроллер подбирают по числу пикселей, и у каждой модели свой предел. Если экран превышает предел, нужен контроллер следующего класса; иногда выгоднее уменьшить экран на ряд модулей и остаться в пределах контроллера меньшего класса. Как шаг пикселя связан с числом пикселей, рассказано в статье «Шаг пикселя светодиодного экрана: что это и какой выбрать», а чем LED-экран отличается от видеостены — в статье «Видеостена или LED-экран: чем отличаются и что выбрать». Какие экраны ставят в залы, — на странице «Светодиодные экраны для конференц-залов».

Объём конгресс-системы задаёт число мест: свой пульт получает каждый делегат за столом и каждый член президиума, один из пультов — председательский. Для выступлений с трибуны и из зала к системе добавляют радиомикрофоны. Беспроводная система не требует прокладки кабеля к каждому месту, поэтому её применяют, когда кабель к столам проложить нельзя или расстановка мест меняется. Состав конференц-систем — на странице «Конференц-системы».

Звук рассчитывают по замерам акустики: по ним определяют зоны, мощность, тип колонн и их расстановку. Подавитель обратной связи исключает самовозбуждение микрофонов. Для выступлений за пределами зала в комплект добавляют мобильную систему звукоусиления.

Металлоконструкции

Светодиодный экран крепят на настенную металлоконструкцию и закрывают обрамлением; и то и другое изготавливают на заказ под размер экрана и стену. Модули устанавливают на оцинкованный каркас или в кабинеты, которые, в свою очередь, монтируют на металлоконструкцию. Для сценического света нужны фермы. Конструкции рассчитывают под вес оборудования и точки крепления в конкретном зале, поэтому их проектируют по замерам на объекте. Как мы проектируем и изготавливаем конструкции, — на странице «Металлоконструкции».

Работы

Строки работ в смете одинаковы для залов любого размера, меняется только их объём:

• монтаж оборудования и металлоконструкций, для светодиодного экрана — сборка кабинетов на объекте;
• шеф-монтаж — вместо монтажа, если оборудование монтирует подрядчик заказчика;
• пусконаладка, калибровка экрана, настройка звука и аудиопроцессора на месте;
• программирование системы управления;
• монтажный шкаф в сборе, кабели и расходные материалы;
• доставка на объект.

Выезд инженера на обследование и замеры бесплатный и в смету не входит. Монтаж выполняем в Москве и по всей России. Подробнее — на странице «Монтаж мультимедийных систем».

Документация

Документация — отдельный раздел сметы. В неё входят:

• техническое решение и 3D-проект расстановки оборудования — на этапе подбора;
• рабочая документация — по ней монтируют оборудование и прокладывают кабели;
• для светодиодного экрана — конструктивные решения (КР) и раздел электроснабжения (ЭОМ): нагрузки и крепление конструкции, мощность, число вводов и автоматы;
• программа и методика испытаний (ПМИ) — по ней систему проверяют при сдаче;
• исполнительная документация — как система смонтирована фактически;
• эксплуатационная документация — для персонала, который будет работать с залом.

Состав документации зависит от требований заказчика и объекта. Как мы проектируем мультимедийные системы, — на странице «Проектирование мультимедийных систем».

Что увеличивает бюджет

• Число мест. Растёт число пультов делегатов, радиомикрофонов и дополнительных экранов.
• Размер и шаг главного экрана. Чем больше экран и мельче шаг, тем больше модулей и пикселей, а значит, приёмных карт, блоков питания и мощности контроллера.
• Сценарии мероприятий. Видеоконференции, запись и трансляция, голосование, сценический свет добавляют в смету отдельные подсистемы.
• Число источников и экранов. От него зависит матричный коммутатор и объём коммутации.
• Удалённость аппаратной. Если контроллер экрана стоит дальше 70 м от экрана по трассе, сигнал передают по оптической линии с конвертерами.
• Особенности помещения. Акустика зала влияет на тип и число колонн, конструкция стен — на металлоконструкцию под экран.

Смету уменьшают шеф-монтаж вместо монтажа — если у заказчика есть свой подрядчик — и подгонка размера экрана под предел контроллера.

Что нужно для расчёта

Для расчёта нужны размеры и план зала, фото, число мест и описание мероприятий, которые в нём проходят: нужны ли голосование, запись, трансляция и видеоконференции. По этим данным составляют смету по разделам, где каждая позиция стоит отдельной строкой. Точный расчёт делают после обследования — инженер выезжает на объект бесплатно. Состав типового зала и наши объекты — на странице «Оснащение конференц-залов под ключ».