Из чего состоит оснащение переговорной комнаты

Оснащение переговорной состоит из нескольких подсистем: отображение, показ с ноутбука, видеоконференцсвязь, микрофоны и звук, коммутация, управление и инфраструктура. Ниже рассмотрено, что входит в каждую подсистему, как они связаны между собой и какие работы нужны, чтобы оборудование работало как одна система. Состав описан по типовым комплектам из наших проектов.

Отображение

Главный экран переговорной — дисплей, интерактивная панель или светодиодный экран.

Интерактивная панель — дисплей большой диагонали с сенсорным покрытием: на ней работают с презентациями, пишут и рисуют поверх изображения. Панель вешают на стену или ставят на мобильную стойку, которую перемещают между помещениями. Панели в каталоге — NexTouch, Hisense и EliteBoard, диагонали от 24 до 86 дюймов; у моделей от 65 дюймов разрешение 4K.

В большой переговорной вместо дисплея ставят светодиодный экран «всё в одном» диагональю от 108 до 165 дюймов: кабинеты, питание и управление поставляются одним комплектом. Шаг пикселя у таких экранов — от 0,84 до 1,89 мм; по справочным данным шаг P1,2–P2,5 рассчитан на просмотр с 1,8–3,5 м и применяется в переговорных. Примеры — AET DREAM WALL и экраны Samsung в разделе «LED-модули и кабинеты».

К экрану добавляют встраиваемый компьютер: на нём открывают файлы и запускают видеоконференцию без ноутбука.

Показ с ноутбука

Чтобы участник встречи вывел на экран свой ноутбук или смартфон, применяют систему беспроводной презентации. Изображение передаётся через кнопку-передатчик, подключённую к ноутбуку, или по протоколам AirPlay, Google Cast и Miracast.

Системы делятся на два класса. Системы BYOD только выводят экран ноутбука — так работают Barco ClickShare C-5 и C-10. Системы BYOM, кроме показа, подключают к ноутбуку камеру, микрофоны и акустику переговорной по USB без проводов: видеоконференция запускается с ноутбука, а изображение и звук идут через оборудование помещения. Это ClickShare CX-20, CX-30 и CX-50, Infobit iShare X400. Среди аналогов ClickShare Biamp Modena Hub выводит на экран до шести источников одновременно, Pixelhue WDH-40 и WDH-41 — до четырёх; есть также системы Panasonic и Kramer VIA. Модели — в разделе «Системы беспроводной презентации Barco ClickShare и аналоги».

Для проводного подключения в стол встраивают столовые лючки с разъёмами и розетками, а кабельные ретракторы убирают кабель внутрь стола, когда он не нужен.

Видеоконференцсвязь

Видеоконференцию в переговорной обеспечивают камера, микрофоны и громкоговорители, а связывает их с компьютером и дисплеем хаб. В небольшой комнате применяют видеобар — устройство, в котором камера, микрофоны и громкоговорители собраны в одном корпусе, например Biamp Parlé. В больших переговорных и залах ставят отдельные камеры, потолочные микрофоны и хабы Biamp Devio.

Камеры для переговорных — поворотные PTZ-камеры: их направляют на выступающего и приближают изображение дистанционно. Видео с камеры поступает в компьютер по USB, и видеоконференция идёт в той программе, которой пользуется компания. Выдвижные камеры и модули Arthur Holm встраивают в стол. Камеры, микрофоны и хабы — в разделе «Оборудование для ВКС».

Микрофоны и звук

Речь участников собирают двумя способами. Потолочные микрофоны не занимают места на столе. В конференц-системе у каждого участника свой пульт с микрофоном на гибкой шее: врезные пульты встраивают в стол и подключают кабелем к центральному блоку, который включает микрофоны и передаёт речь в звук помещения, на запись и в видеоконференцию. Подробнее — на странице «Конференц-системы».

Звук в переговорной воспроизводит потолочная или настенная акустика с усилителем. Центральный элемент звукового тракта — аудиопроцессор с эхоподавлением, например Biamp Tesira. Без эхоподавления удалённые участники видеоконференции слышат собственный голос, вернувшийся через громкоговорители и микрофоны комнаты. Процессор настраивают под акустику конкретного помещения.

Коммутация и управление

Источники и экраны соединяет коммутация. Матричный коммутатор HDMI выводит любой источник — компьютер, ноутбук, систему беспроводной презентации — на любой экран комнаты. Удлинители HDBaseT передают видеосигнал по витой паре от стола до экрана и монтажного шкафа.

Система управления объединяет оборудование на одной сенсорной панели: включение экранов, выбор источника сигнала, регулировку звука и освещения. В типовом комплекте это процессор управления Crestron и настольная сенсорная панель. Под сценарии совещания программируют готовые режимы — например, презентация или видеоконференция, — которые включаются одной кнопкой. Контроллеры и панели Extron, Crestron, Biamp, ATEN и Arthur Holm — в разделе «Системы управления AV-оборудованием».

Инфраструктура

Коммутаторы, процессоры и блоки питания устанавливают в монтажный шкаф. В комплект входят блок розеток для шкафа и сетевой коммутатор с PoE, который питает по сетевому кабелю подключённые к нему устройства. Отдельной строкой идут кабели и расходные материалы. Лючки, ретракторы и выдвижные модули встраивают в стол, поэтому их размещение согласуют с проектом мебели.

Работы и документация

Чтобы оборудование работало как одна система, к поставке добавляют работы:

• выпуск рабочей документации;
• монтаж — или шеф-монтаж, если оборудование монтирует подрядчик заказчика;
• сборку монтажного шкафа;
• пусконаладку и программирование системы управления;
• испытания по программе и методике испытаний (ПМИ);
• исполнительную и эксплуатационную документацию;
• обучение сотрудников, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

Так, в переговорной руководителей Nestlé мы выпустили рабочую и исполнительную документацию, программы и методики испытаний, эксплуатационную документацию и выполнили пусконаладку мультимедийного комплекса.

От чего зависит состав

Состав переговорной определяют размер комнаты и число мест, сценарии совещаний и существующее оборудование. От размера и числа мест зависят экран, расстановка микрофонов и акустики. Если в комнате проводят видеоконференции, нужны камера, эхоподавление и хаб; если только показывают презентации — достаточно экрана и беспроводного показа. Установленное оборудование проверяют и, если оно совместимо, включают в новую систему. Для комнаты с президиумом и рядами мест вместо переговорной оснащают конференц-зал.

Для расчёта нужны размеры и фото помещения, число мест и описание того, как проходят совещания. Инженер бесплатно выезжает на объект и делает замеры. Как мы проектируем и оснащаем переговорные, — на странице «Оснащение переговорных комнат под ключ».